PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社パソナフォスターは、保育サービス事業・地域子育て支援事業・人材派遣事業およびベビーシッターサービス事業を営む上で、事業の運営に際して利用させて頂く全ての関係者の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持します。

1. 運営組織の確立
   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
2. 適切な運用管理
   当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
3. 目的外利用の禁止
   当社は、個人情報の目的外利用を防止するため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
4. 法令・規範の遵守
   当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するための計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し、遵守します。
5. 安全対策の実施
   当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等に対して、適切な防止及び是正処置を実施します。
6. 苦情及び相談への対応
   個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する本人からの苦情及び相談に対して、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。
7. 継続的改善
   当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢の変化や情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持します。

制定日 2005年4月1日
改定日 2020年10月1日

株式会社パソナフォスター
代表取締役社長  長畑 久美子

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
電話：03-6734-1280
mail：privacy@pasonafoster.co.jp
個人情報保護管理者 管理部マネージャー

個人情報保護の取り扱いについて

【1】個人情報の利用目的

取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

個人情報の取扱業務	個人情報詳細	利用目的
採用業務	採用応募者情報（履歴書、職務経歴書等）	応募者への連絡、面接、選考、採用合否判定等応募者選定業務の為、およびこれらに不随する業務遂行の目的に利用する。
従業者管理業務	従業者情報（履歴書、職務経歴書、その他入社手続きに必要な各種書類等）	従業者への連絡、管理業務（雇用管理、人事労災管理、給与・賞与、健康管理）、各種情報（福利厚生、教育研修等）の提供、広報業務、およびこれらに不随する業務遂行の目的に利用する。
従業者管理業務	特定個人情報等（扶養家族分含む）	社会保険手続き、税務手続き、災害対策のために利用する。
保育園・保育所業務	園児・保護者情報、決済情報、アレルギー情報・既往歴等の健康情報、保育等のサービス記録（画像含む）等	お問い合わせ対応のために利用する。 入園・入所の受付・選考、入園・入所手続き、利用料精算に利用する。 保育サービス業務遂行に必要な保育等のサービス記録、各種サービスでの連絡・報告・案内、防犯、入退出管理、健康管理などのために利用する。 付帯するサービスの案内、提供のために利用する（メルマガ含む）。 法令等に基づいた官公庁への各種報告等に利用する。
ベビーシッター業務	幼児・保護者情報、決済情報、アレルギー情報・既往歴等の健康情報、保育等のサービス記録（画像含む）等	お問い合わせ対応のために利用する。 ベビーシッターサービスの受付、利用手続き、利用料精算に利用する。 ベビーシッターサービス業務遂行に必要なサービス記録、各種サービスでの連絡・報告・案内、健康管理などのために利用する。 付帯するサービスの案内、提供のために利用する。
学童クラブ 児童センター等の業務	児童・保護者情報、決済情報、アレルギー情報・既往歴等の健康情報、保育等のサービス記録（画像含む）等	お問い合わせ対応のために利用する。 学童クラブ・児童センター等サービスの受付、利用手続き、利用料精算に利用する。 ベビーシッターサービス業務遂行に必要なサービス記録、各種サービスでの連絡・報告・案内、健康管理などのために利用する。 付帯するサービスの案内、提供のために利用する。
英語教育サービス業務	幼児・児童・保護者情報、決済情報	お問い合わせ対応のために利用する。 英語教育サービスの受付、利用手続き、利用料精算に利用する。 英語教育サービス業務遂行に必要なサービス記録、各種サービスでの連絡・報告・案内などのために利用する。 付帯するサービスの案内、提供のために利用する。
保育Academy業務	受講者申込者・受講者情報、決済情報	お問い合わせ対応のために利用する。 保育Academyの受付、サービス利用手続き、利用料精算に利用する。 保育Academy業務遂行に必要な受講状況記録、各種サービスでの連絡・報告・案内などのために利用する。 付帯するサービスの案内、提供のために利用する。
取引先個人情報	名刺又はそれに準ずるご連絡先情報など	各種取引に必要なご連絡、ご要望いただいたサービス提供、およびこれらに不随する業務遂行の目的に利用する。

【2】個人情報の取扱いに係る安全管理措置

当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より次の安全管理措置を講じます。

(1) JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。

(2) 個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施。

(3) 個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。

(4) 個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。

(5) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。

(6) 個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。

【3】個人情報に関する開示等の請求方法

以下は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示請求を行われる方に公表する情報です。 お手数ですが、以下の手順に従ってご請求ください。

a）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

株式会社パソナフォスター
東京都港区南青山3-1-30 PASONASQUARE
代表取締役社長　長畑久美子

b）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　：管理部マネージャー
mail：privacy@pasonafoster.co.jp

c）各保有個人データの利用目的

【1】個人情報の利用目的をご参照ください

d）苦情及び開示等の御請求の申し出先

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
株式会社パソナフォスター
開示等の請求受付担当　： 管理部マネージャー
mail：privacy@pasonafoster.co.jp
開示等の請求をされる場合は、苦情及び開示等のご請求の申し出先にご連絡ください。当社所定の開示等に関する請求書フォーマットを郵送またはメール等にて送付致します。必要事項を記入し、上記宛先まで郵送またはメール等にてお申込み下さい。
また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、ご希望の開示方法により回答いたします。

e）書面による開示等のご請求に際してご提出いただく書類の様式

「個人情報の開示依頼書」

f）本人確認

開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するためには、氏名、住所、生年月日、電話番号および社員の場合は社員番号、現場契約社員および派遣社員の場合はスタッフ番号、個人の利用者の場合は両親の氏名等による本人確認を要します。これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。また、代理人の場合には、本人が作成した本件に関する委任状が必要になります。

g）手数料の徴収方法

開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

h）開示等のご請求の結果の通知方法

「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、以下の（注）に該当する場合は、開示をお断りいたします。

i）所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

なし

(注) 開示等をお断りする場合

1. ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣及び「電話番号」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
2. 開示を希望するデータにおける｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣及び「電話番号」の登録内容と請求書にご記入の｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣及び「電話番号」が不一致の場合。
3. 偽造、改ざんした書類と判明した場合。（請求書は、返却せず当局通報・提出させていただきます。）
4. 代理人様からの申請時にご本人様の署名がなかった場合

また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合には、その旨通知いたします。

1. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合

尚、次の場合は保有個人データには該当しません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報の共同利用について

当社は、当社及び当社の親会社である株式会社パソナグループ、並びに株式会社パソナグループの関係会社（「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第8条第8項に定める関係会社を指す。以下「パソナグループ各社」といいます。）の総合的なサービスのご提供のために、個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同して利用される個人情報の項目	氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
共同して利用する者の範囲	当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社。ただし、外国にある会社を除きます。 パソナグループ各社一覧
共同して利用する者の利用目的	当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問合せ対応 　（商品・サービスを提供する当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます） 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、利用傾向・ニーズを把握し今後のサービス改善を目的とした分析、分析結果に基づくサービス等の提案 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に係る統計データの作成
取得の方法	名刺交換、ご商談、お取引のお申込み、イベント・セミナーのお申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします
共同して利用する個人データの管理責任者	当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社

※共同利用に関するお問い合わせ先
お取引先の役職員の情報の共同利用に関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。 個人情報保護管理者　：管理部マネージャー mail：privacy@pasonafoster.co.jp

株式会社パソナフォスターは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。